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探讨库存盘点中的问题及解决办法
更新时间:2019-04-09 浏览数:
有的朋友会说:盘点嘛,什么时候年终了,或者有需要的时候盘一盘就行了,需要什么计划?这种想法在小公司,规范性不强的地方或许还说得通。但如果有一天你去了大公司,别人需要你做一份盘点计划的时候,你的回答是不知道怎么做?
 
盘存的意义盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

今天小编与大家一起探讨库存盘点中的问题及解决办法,如果你在这方面缺乏一定的经验,希望透过本文可以获得一些灵感和帮助。


仓库管理


仓储部门作为承上启下的部分,与其他部门的关系一定要搞好。因为当我们需要盘点的时候,可能需要仓库内的库存数量不再有变动,这就需要其他部门的配合,进行静态盘点,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。
 
有的朋友会说,我们是生产型企业,很多时候不能停产!或者公司业务忙不能停下来,我该怎么办?
 
这里给大家介绍一个方法:如果在盘点期间不能停止生产活动的话,可以将生产物料提前放到生产线上,不耽误生产。
 
如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。

仓库的盘点需要人员的配置,参与人员一定需要识别物料的能力。那么盘点的人员都是仓库人员可以吗?TOO YOUNG! 盘点工作一定要有各种监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算。
 
各部门人员的共同参与不仅起到了监督作用,更是增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

先是盘点时间的确立,这里我们建议月底进行盘点,理由有两点如下:
 
月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
 
确立好盘点时间后,就需要对盘点进行一定的规划,先是将货品或物料进行盘点前的归置,让盘点工作更容易进行。然后将同一类别,品名的物料或货品放在一起,便于盘点工作的顺利进行。

先说盘点过程,盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。



 
记录下数据后,我们建议您进行二次盘点!这样做是为了避免人为原因导致的数据错误。
 
盘点分析是最重要的环节,各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。
 
盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,差异在合理的范围内,也需要分析差异原因,最后调整帐务,做到账实相符。

1、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与。

2、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。

3、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。

4、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

综上所述,仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,而现在各企业都强调大物流的概念,这就使得盘点工作尤其重要。盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,为公司决策提供有力的信息来源。


探讨库存盘点中的问题及解决办法

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